AMBOSS wurde im Jahr 2012 mit der Vision gegründet, die medizinische Aus- und Weiterbildung von Medizinstudierenden und Ärzt:innen zu revolutionieren. In unseren Büros in Berlin, Köln und New York arbeiten wir in einem über 500-köpfigen Team mit vereinten Kompetenzen aus Medizin, Didaktik, Technik und viel Liebe zum Detail an unserem Programm. Mit der Einführung unserer englischen Plattform 2017 unterstützen wir Mediziner:innen nun auch weltweit mit aktuellem und praxisorientiertem Medizinwissen.
AMBOSS hilft täglich tausenden von Ärzt:innen und Medizinstudierenden, im Studium und im klinischen Alltag die richtigen Informationen schnell und zuverlässig zu finden. Es ist unser erklärtes Ziel, Mediziner:innen zu unterstützen – für eine bessere Patientenversorgung!
Möchtest du Teil dieses Unternehmens sein, das täglich tausende medizinische Fachkräfte in ihrer Arbeit unterstützt? Bist du detailorientiert, organisiert und unterstützt gerne ein dynamisches Team? Bist du versiert in administrativen Aufgaben und hast ein Talent für Multitasking?
Dann bist du genau richtig bei uns! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person für die administrative Assistenz. In dieser Rolle wirst du eigenständig verschiedene Aufgaben übernehmen und sowohl das Team für Online-Kurse als auch das Redaktionsteam unterstützen. Deine proaktive Einstellung und deine organisatorischen Fähigkeiten werden uns dabei helfen, unsere Abläufe reibungslos und effizient zu gestalten.
Was du tun wirst:
- Unterstützung der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung.
- Versand von Verträgen an unsere Kooperationspartner.
- Bearbeitung und Antragstellung für die Zertifizierung unserer medizinischen Fortbildungen.
- Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Buchung von Reisen, Hotels, etc.
- Korrespondenz mit Behörden und externen Kooperationspartnern.
- Kommunikation und Koordination mit relevanten Teams innerhalb von AMBOSS.
- Organisation und technische Betreuung von Zoom Online-Webinaren.
Was du mitbringst:
- Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office, Google Workspace).
- Pluspunkt: Berufserfahrung aus ähnlichen Positionen
Benefits
AMBOSSians erzählen uns, dass eine innovative Arbeit ihnen Antrieb gibt und sie sich durch Mitarbeiter-Benefits wertgeschätzt und in ihrer Arbeit bestärkt fühlen. Wir investieren in jeden AMBOSSian mit unseren Mitarbeiter-Benefits, die extra zugeschnitten wurden, um die finanzielle, physische und mentale Gesundheit zu unterstützen und zu einer positiven Work-Life-Balance beizutragen.
Lerne hier mehr über unsere Benefit-Pakete:
http://go.amboss.com/the-amboss-prescription-de
Willkommen bei AMBOSS
Wir glauben an Vielfalt als treibende Kraft von Innovation und begrüßen Personen jeden Hintergrunds, uns bei unserer Mission zu unterstützen: Lasst uns gemeinsam Ärzt:innen weltweit dabei helfen, allen Menschen die bestmögliche Versorgung zukommen zu lassen
Die Position kann in Berlin, Köln oder remote aus Deutschland ausgeübt werden.